Kulukorvaukset
Tälle sivulle on koottu Nopsan käytännöt urheilijoiden, huoltajien, valmentajien jne. urheiluun liittyvien kulujen korvaamiseen.
Yleistä
Nopsan johtokunta päättää kulukorvauksista ja voi muuttaa näitä ohjeita aina, milloin näkee tarpeelliseksi.
Kuluja korvataan vain seuran jäseneen kohdistuvien kulujen osalta.
Yleisurheilussa 19-sarjassa ja vanhemmissa kilpailevan täysi-ikäisen 7-pisteen (taulukko) urheilijan on mahdollista hakea johtokunnalta erillisoikeutta, jolloin korvauksista sovitaan erikseen tapauskohtaisesti eikä ao. korvauskäytännöt ole automaattisesti voimassa.
Ilmoittautumismaksut
Nopsa korvaa urheilijalle kaikkien kilpailujen ilmoittautumismaksut kohtuullisessa määrin. Edellytyksenä on, että kilpailuun on oikeasti osallistuttu, eikä vain ilmoittauduttu. Ilmoittautuminen pitää myös tehdä ilmoittautumisajan puitteissa, jälki-ilmoittautumiskuluja seura ei korvaa. Urheilija maksaa siis itse ilmoittautumismaksun ja voi myöhemmin maksukuittia vastaan periä kulun seuralta.
Huomaa, että seura ei siis ilmoita urheilijaa automaattisesti ko. yleisurheilukisoihin, vaan lähtökohtaisesti urheilija/huoltaja vastaa itse kisaan ilmoittautumisesta ja ilmoittautumismaksun maksamisesta.
Hiihtokisojen, joihin ei itse pysty ilmoittautumaan, ilmoittautuminen tapahtuu keskitetysti seuran toimesta eli seura ilmoittaa urheilijat kisoihin ja maksaa samalla ilmoittautumismaksun.
Leiritykset
Seura maksaa puolet kaikista kotimaan lajiliittojen ja piirien järjestämistä leirityksistä (ennakkoilmoittautumishinnasta). Lähtökohtaisesti urheilija maksaa ensin leirityksen itse ja voi halutessaan periä seuralta puolet maksusta. Leiritykseen liittyviä matkakuluja ei korvata. Lajikarnevaalit ja yläkoululeirit rinnastetaan piirien järjestämään leiritoimintaan kuitenkin niin, että yläkoululeireistä maksetaan puolet, jos urheilijalla on tehtynä omasta lajistaan A-raja. Leireistä tehtävä ennakkoilmoitus seuralle ennen varsinaiselle leirille ilmoittautumista. Urheilijan leirikuluja voidaan kuitenkin korvata maksimissaan 200 euroa/kilpailukausi urheilijoille, joilla ei ole A-tulosrajaa ja 600 euroa/kilpailukausi SM-ikäisille urheilijoille, joilla on A-tulosraja.
Matkat ja majoitukset
Seura korvaa edustuskisojen (SM-kilpailut) matka- ja majoituskulut johtokunnan päätöksen mukaisesti. Korvaus oman auton käytöstä on vuosikokouksen määrittämän taksan mukainen (2025 0,20€/km). Jos seura järjestää kilpailuun yhteiskuljetuksen, ei matkakuluja makseta oman auton käytöstä. Majoituskuluja korvataan urheilijaa kohti max 150 €/vrk (1kilpailupäivä) ja 250 €/2vrk (2 kilpailupäivää). Mikäli perheestä osallistuu useampi urheilija maksetaan lisävuodehintaa 30 €/vrk/hlö. Mikäli seura järjestää yhteismajoitusta, tulisi urheilijan majoittua ensisijaisesti siinä. Mikäli urheilija kuitenkin valitsee oman majoituksen, korvataan kuittia vastaan max yhteismajoituksen arvo / urheilija. Aina pyrittävä käyttämään yhteiskuljetuksia ja -majoituksia mikäli vain mahdollista. Kululaskuun merkittävä majoittujien nimet majoitusvuorokausi kohtaisesti. Mikäli SM-kisaan osallistuvan perhe majoittuu samaan perhehuoneeseen, korvataan huonehinta kuittia vastaan urheilijakohtaisesti. Muista aina alkuperäinen kuitti majoituksen tarjoajalta mukaan korvauslaskun liitteeksi.
Ruokailut
Mikäli seura ei ole hankkinut arvokisan kilpailutapahtumaan ruokalippuja, kustannetaan kuittia vastaan 1 ruoka / kilpailupäivä / urheilija ja 1 ruoka / kilpailupäivä / valmentaja tai 1 huoltaja. Kuitenkin maksimissaan 15 €/hlö/kilpailupäivä
Poikkeukset
Nuorten 14-15 SM-kisoihin osallistuville urheilijoille, joilla ei ole kisarajaa saavutettuna, kustannetaan osallistumismaksu ja urheilijan ruoka 1 kpl (ei majoituksia eikä matkakuluja)
Urheiluvälineet ja varusteet
Lähtökohtaisesti urheilijan hankkimat välineet ovat henkilökohtaisia eikä seura niitä korvaa. Jos hankit välineitä yhteiskäyttöön, voit mahdollisesti veloittaa välinekulun seuralta. Sovi tällaisista tapauksista aina etukäteen.
Kulujen periminen seuralta
Syntyneiden kulujen veloittaminen tapahtuu lähettämällä mahdollisimman tarkat tiedot kulusta, tilinumeron, maksukuitin ja jos mahdollista, alkuperäisen maksuun liittyvän laskun seuran rahastonhoitajalle osoitteeseen laskutus@noormarkunnopsa.fi. Kulukorvauksia haetaan pääsääntöisesti kaksi kertaa vuodessa syksyllä kesän- ja keväällä talven kulut. Mahdollista on myös periä kuluja useammin jos hakija haluaa, tällöin asiasta sovittava etukäteen rahastonhoitajan kanssa. Jos urheilijalla on avoimia velvoitteita seuralle kuluja ei korvata.
Useampia kululaskuja vuodessa tekevälle seura tekee erillisen tunnuksen Procountor matka- ja kululaskujärjestelmään, jonka kautta korvausta haetaan. Tunnukset saat rahastonhoitajalta.
Aina kun veloitat useampia kuluja kerralla, on selkeämpää käyttää kulukorvauslomaketta:
Kuluveloituslomake: (Excel) (PDF)
Lomakkeet palautetaan sähköpostitse laskutus@noormarkunnopsa.fi. Liitä mukaan mahdolliset kuitit skannauksina tai digikuvina. PDF-formaatti suositeltu, mutta ei pakollinen. Paperisia kuitteja ei tarvitse toimittaa.