Kulukorvaukset

Tälle sivulle on koottu Nopsan käytännöt urheilijoiden, huoltajien, valmentajien jne urheiluun liittyvien kulujen korvaamiseen. Tietoja löytyy myös Nopsan toimintakäsikirjasta

Nopsan johtokunta päättää kulukorvauksista ja voi muuttaa näitä ohjeita aina milloin näkee tarpeelliseksi.

Yleisurheilussa 19-sarjassa ja vanhemmissa kilpailevan täysi-ikäisen 7-pisteen (taulukko) urheilijan on mahdollista hakea johtokunnalta erillisoikeutta, jolloin korvauksista sovitaan erikseen tapauskohtaisesti eikä ao. korvauskäytännöt ole automaattisesti voimassa.

Ilmoittautumismaksut

Nopsa korvaa urheilijalle kaikkien kilpailujen ilmoittautumismaksut. Edellytyksenä on, että kilpailuun on oikeasti osallistuttu, eikä vain ilmoittauduttu. Ilmoittautuminen pitää myös tehdä ilmoittautumisajan puitteissa, jälki-ilmoittautumiskuluja seura ei korvaa. Urheilija maksaa siis itse ilmoittautumismaksun ja voi myöhemmin maksukuittia vastaan periä kulun seuralta. 

Huomaa, että seura ei siis ilmoita urheilijaa automaattisesti ko. yleisurheilukisoihin, vaan lähtökohtaisesti urheilija/huoltaja vastaa itse kisaan ilmoittautumisesta ja ilmoittautumismaksun maksamisesta.

Hiihtokisojen ilmoittautuminen tapahtuu keskitetysti seuran toimesta, eli seura ilmoittaa urheilijat kisoihin ja maksaa samalla ilmoittautumismaksun.

Leiritykset

Seura maksaa puolet kaikista kotimaan lajiliittojen ja piirien järjestämistä leirityksistä. Lähtökohtaisesti urheilija maksaa ensin leirityksen itse ja voi halutessaan periä seuralta puolet maksusta. Leiritykseen liittyviä matkakuluja ei korvata. Nuorimmille urheilijoille korvataan yhden huoltajan kulut.

Matkat ja majoitukset

Seura korvaa edustuskisojen (SM-kilpailut) matka- ja majoituskulut johtokunnan päätöksen mukaisesti. Tätä kirjoittaessa korvaus oman auton käytöstä on 0,20 €/km ja majoitus edullisen vaihtoehdon mukaisesti. Aina pyrittävä myös käyttämään yhteiskuljetuksia ja -majoituksia mikäli vain mahdollista.

Urheiluvälineet ja varusteet

Lähtökohtaisesti urheilijan hankkimat välineet ovat henkilökohtaisia eikä seura niitä korvaa. Jos hankit välineitä yhteiskäyttöön, voit mahdollisesti veloittaa välinekulun seuralta. Sovi tällaisista tapauksista aina etukäteen.

Kulujen periminen seuralta

Syntyneiden kulujen veloittaminen tapahtuu lähettämällä mahdollisimman tarkat tiedot kulusta, tilinumeron, maksukuitin ja jos mahdollista, alkuperäisen maksuun liittyvän laskun seuran rahastonhoitajalle osoitteeseen laskutus@noormarkunnopsa.fi. Kulukorvauksia haetaan pääsääntöisesti kaksi kertaa vuodessa syksyllä kesän- ja keväällä talven kulut. Mahdollista on myös periä kuluja useammin jos hakija haluaa, tällöin asiasta sovittava etukäteen rahastonhoitajan kanssa. Jos urheilijalla on avoimia velvoitteita seuralle kuluja ei korvata.

Useampia kululaskuja vuodessa tekevälle seura tekee erillisen tunnuksen Procountor matka- ja kululaskujärjestelmään, jonka kautta korvausta haetaan. Tunnukset saat rahastonhoitajalta. (1.1.2025 alkaen)

Aina kun veloitat useampia kuluja kerralla, on selkeämpää käyttää kulukorvauslomaketta:

Kuluveloituslomake: (Excel) (PDF)

Lomakkeet palautetaan sähköpostitse laskutus@noormarkunnopsa.fi. Liitä mukaan mahdolliset kuitit skannauksina tai digikuvina. PDF-formaatti suositeltu, mutta ei pakollinen. Paperisia kuitteja ei tarvitse toimittaa.